Huishoudelijk reglement T.C. Heerde
NAAM
Artikel 1
De vereniging draagt de naam T.C. Heerde.
OPRICHTINGSDATUM
Artikel 2
De vereniging is opgericht op 12 september 1982.
DOEL
Artikel 3
- De vereniging heeft ten doel de beoefening van de fietstoersport in de ruimste zin van het woord te bevorderen. De vereniging tracht dit doel te bereiken overeenkomstig de bepalingen van artikel 3, leden 2a tot en met 2g, van de statuten van de vereniging.
- Door toetreding tot T.C. Heerde onderwerpt elk lid zich aan de statuten, het huishoudelijk reglement en alle overige reglementen en bepalingen van T.C. Heerde, alsmede aan de daarin aan te brengen wijzigingen.
- Ieder lid is verplicht om zich te onthouden van handelingen die in strijd zijn met de belangen van de fietstoersport en van T.C. Heerde.
- Ieder lid is aansprakelijk voor welke schade dan ook, door hem of haar aan derden toegebracht.
VERENIGINGSKLEUREN
Artikel 4
- De verenigingskleuren zijn zwart/geel.
- De leden zijn verplicht om de actuele clubkleding te dragen, zowel tijdens clubevenementen als die overige evenementen waaraan collectief door leden van T.C. Heerde wordt deelgenomen.
- T.C. Heerde verstrekt aan haar leden, tegen een door het bestuur vastgestelde prijs, een gestandaardiseerde set fietskleding. Deze bestaat uit een fietsbroek(kort) en een fietsshirt (met korte mouwen). Overige kleding, geen deel uitmakend van de standaard set, wordt tegen kostprijs aan de leden beschikbaar gesteld.
- Tijdens in clubverband uitgevoerde trainingsritten en toertochten zijn de leden verplicht om een valhelm te dragen. De helm is naar eigen keuze en wordt voor eigen rekening aangeschaft. Uitgangspunt is dat de helm van goede kwaliteit (EU gecertificeerd) is en regelmatig door de eigenaar op betrouwbaarheid wordt gecontroleerd.
FINANCIËLE MIDDELEN
Artikel 5
De financiële middelen van de vereniging worden verkregen door:
- het innen van contributies van de leden en donaties van de donateurs;
- de opbrengsten van door T.C. Heerde georganiseerde toertochten;
- geldelijke bijdragen van adverteerders en sponsoren.
LEDEN
Artikel 6
Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
De vereniging bestaat uit actieve en niet actieve leden, leden van verdienste en ereleden.
- Actieve leden zijn leden waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat zij de fietstoersport in verenigingsverband beoefenen.
- Actieve leden dienen in het bezit te zijn van een geldige NTFU-ledenpas.
- De houders van een NTFU-ledenpas zijn onderworpen aan de door de NTFU vastgestelde regels.
- De actieve leden kunnen zowel senior- als juniorleden zijn.
- Seniorleden zijn leden van achttien jaar en ouder.
- Juniorleden zijn leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
- Niet actieve leden zijn de begunstigers, overeenkomstig de bepalingen van artikel 11 van de statuten van de vereniging
ERELEDEN
Artikel 7
- Ereleden zijn zij, die zich op een bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Zij worden benoemd op basis van o.a. hun bijdrage aan het vrijwilligerswerk, frequentie hiervan, getoonde flexibiliteit en inzet, uitzonderlijke prestaties, kwaliteit van het werk, positieve instelling etc.
- Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de Algemene Leden Vergadering (hierna te noemen A.L.V.) met een twee derde meerderheid van stemmen benoemd.
- Leden van de vereniging kunnen kandidaten (gemotiveerd) voordragen bij het bestuur als erelid. Dit dient minimaal 1 maand voorafgaand aan de A.L.V. bij de secretaris schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.
- Er wordt schriftelijke rapportage, voorzien van argumenten, m.b.t. de voorgenomen benoeming opgemaakt door het bestuur en deze rapportage wordt na de benoeming geplaatst in het clubblad.
- Een nieuw erelid wordt tijdens de A.L.V. gehuldigd.
- Actieve bestuursleden kunnen niet tot erelid benoemd worden.
- De namen van de ereleden worden vermeld in het clubblad en op de website.
- Ereleden hebben, voor zover zij geen lid zijn van de vereniging, toegang tot de A.L.V. Zij hebben geen stemrecht, slechts een adviserende rol.
CONTRIBUTIE
Artikel 8
- De hoogte van de contributie en de minimum bijdrage van begunstiger worden jaarlijks vastgesteld door een besluit van de A.LV.
- De contributie is verschuldigd voor een geheel jaar.
- Bij een tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap bestaat geen recht op restitutie van de contributie.
- Het jaarlijks verschuldigde bedrag aan contributie wordt in het eerste kwartaal van een jaar automatisch geïncasseerd.
- In de A.L.V. worden besluiten genomen over geagendeerde voorstellen. Een besluit dat niet rechtstreeks betrekking heeft op een agendapunt van de vergadering is ongeldig.
GEZINSLIDMAATSCHAP
Artikel 9
- Indien meer leden uit een gezin de fietstoersport beoefenen dient, ex artikel 6.2, elk van hen in het bezit te zijn van een geldige NTFU-ledenpas.
- In het geval dat een gezin zich aanmeldt voor het lidmaatschap van T.C. Heerde dient ieder gezinslid dat afzonderlijk te doen, met inachtneming van de bepalingen van de artikelen 6 en 7.
- Eén gezinslid is hoofdlid; op de overige gezinsleden is het NTFU-gezinslidmaatschap toepasselijk.
ADRESWIJZIGING/ BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
Artikel 10
- 1. De leden zijn verplicht om wijzigingen in woon- en e-mailadres zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 weken na de wijziging, door te geven aan de secretaris.
- Opzegging van het lidmaatschap is uitsluitend mogelijk door een schriftelijke mededeling aan de secretaris vóór 1 december van het lopende jaar.
COMMISSIES/ ONDERSTEUNING BESTUUR
Artikel 11
- Het bestuur is bevoegd om ter uitvoering van bepaalde activiteiten commissies in te schakelen, waarbij het bestuur tevens een beroep kan doen op de medewerking van de leden.
- Vóór of tijdens de Algemene Ledenvergadering ontvangt ieder lid een hulpbriefje waarop hij kan aangeven voor welke activiteit(en) in het lopende seizoen hij zich ter assistentie beschikbaar stelt.
- Het bestuur van T.C. Heerde of de organiserende commissie stelt de leden die zich ex artikel 11 lid 2 ter assistentie bij een activiteit beschikbaar hebben gesteld in de gelegenheid om de betreffende tocht op een ander tijdstip dan waarop de activiteit plaatsvindt gezamenlijk te fietsen.
KANDIDAATSTELLING BESTUUR / COMMISSIES
Artikel 12
- Kandidaatstelling van een door de ALV te kiezen lid van het bestuur of een commissie geschiedt door het bestuur of tenminste vijf leden.
- Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat het bestuur van het kandidaat te stellen lid heeft vernomen dat hij of zij een eventuele benoeming zal aanvaarden.
- Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende, schriftelijke en ondertekende verklaring, vergezeld van een schriftelijke bereidverklaring van het kandidaat gestelde lid. Beide verklaringen dienen uiterlijk 24 uur vóór aanvang van de ALV in het bezit te zijn van de secretaris.
GEDRAGSREGELS
Artikel 13
T.C. Heerde kent en hanteert gedragsregels. Deze zijn van toepassing in de relatie tussen begeleiders en leden, alsmede in die tussen leden onderling. De gedragsregels zijn als bijlage 1 bijgevoegd. Zij maken onverbrekelijk onderdeel uit van het huishoudelijk reglement. Begeleiders kunnen zowel leden als niet-leden van T.C. Heerde zijn. Leden vallen ex artikel 3.2 onder het huishoudelijk reglement. Bijgevolg zijn de gedragsregels per definitie op hen van toepassing. Niet-leden verklaren ex artikel 12 van de gedragsregels, door middel van ondertekening van een exemplaar, van de inhoud ervan kennis te hebben genomen en zich aan de regels te zullen houden.
SLOTBEPALING
Artikel 14
In alle gevallen waarin de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.
Dit huishoudelijk reglement is een uittreksel uit – dan wel een aanvulling op – de statuten van T.C. Heerde en is in overeenstemming met de reglementen van de Nederlandse Toerfiets Unie (NTFU).
Het is in werking getreden op 3 maart 2023 en vervangt het huishoudelijk reglement,
gedateerd 6 maart 2016.
Het huishoudelijk reglement kan uitsluitend gewijzigd worden na een daartoe strekkend besluit van de ALV.
Bijlage 1
Gedragsregels in de contacten tussen zowel begeleiders en sporters als sporters onderling van T.C. Heerde
Onderstaande gedragsregels geven aan waar de grenzen liggen in de contacten tussen zowel begeleiders en sporters als sporters onderling van T.C. Heerde.
- De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt.
- De begeleider onthoudt zich van bejegening van een sporter die diens waardigheid aantast en, binnen het kader van sportbeoefening, verder dan noodzakelijk doordringt in het privéleven van de sporter.
- De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie jegens de sporter.
- Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot 16 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
- De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
- De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
- De begeleider zal tijdens trainings(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
- De begeleider heeft de plicht om- voor zover dat in zijn vermogen ligt- de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht om met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.
- De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding staan tot de gebruikelijke–dan wel afgesproken- honorering.
- De begeleider ziet er actief op toe dat deze regels worden nageleefd door eenieder die bij de sporter is betrokken. Signaleert de begeleider gedrag dat niet in overeenstemming is met deze regels dan stelt hij het bestuur van T.C. Heerde onverwijld in kennis van de schending van de regel(s).
- In de gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, wordt de begeleider geacht te handelen in de geest van deze regels. Hij stelt het bestuur zo spoedig mogelijk in kennis van de door hem of haar geconstateerde leemte(n) in de regels, zodat het bestuur passende maatregelen kan nemen.
- De begeleider verklaart door middel van ondertekening van deze gedragsregels van de inhoud ervan kennis te hebben genomen en zich aan de regels te zullen houden.
- In het geval van schending van deze gedragsregels kan het bestuur sancties aan de overtreder opleggen. Deze kunnen onder meer bestaan uit toepassing van de artikelen 9 en 10 van de statuten van de vereniging T.C. Heerde.
N.B.: Onder de term “begeleider” zijn ook begrepen “trainers” en “coaches”, intern of extern, die al of niet tegen betaling (jeugd)sporters van T.C. Heerde begeleiden.