TC- Heerde is een fietsclub voor toerfietsers van verschillend niveau, ingedeeld in 4 groepen, op basis van de gemiddelde snelheid. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling elkaar op snelheid er uit te rijden, het motto is  “samen uit, samen thuis, op een veilige manier.”

Onze missie is en blijft:

“TC Heerde brengt mensen uit Heerde en omgeving tot elkaar, om met elkaar te genieten
van het fietsen“.
Sportieve uitdaging en betrokkenheid gaan  hierbij hand in hand.
Samengevat in de slogan:  “Samen wordt een lange weg veel korter”

Terugblikkend op beleidsplannen in voorgaande jaren signaleren we de volgende aandachtspunten:

1. De Corona pandemie heeft er in de afgelopen seizoenen 2020-2021 flink ingehakt.
   Onze toertochten konden geen doorgang vinden, alle clubactiviteiten lagen deels of geheel stil.
   Er kon uitsluitend in kleine groepjes  gefietst worden. Dit heeft ook invloed gehad op de belangstelling voor de huidige toertochten, het aantal inschrijvingen is sterk gedaald t.o.v. de jaren voor de pandemie. Dit is een landelijke trend.
2. Naast de al bestaande toertochten: Jumbo Heerde Veluws Mooiste voor toerfietsers en de Boverhof Veld Toertocht voor ATB-ers, hebben we de afgelopen jaren  de Boerderijen tocht georganiseerd voor recreatieve fietsers, in samenwerking met Visit Heerde. Deze tochten willen we blijven organiseren. Voorwaarden hierbij zijn :
    a.. Voldoende vrijwilligers binnen de vereniging en
    b. Vergunningen voor aantrekkelijke  ATB routes, welke steeds moeilijker te verkrijgen zijn.
3. Nieuwe clubkleding is in 2021 gerealiseerd, met hulp van onze  4 hoofdsponsors. Deze willen we tot 2027 behouden. Twee van de vier sponsorcontracten lopen in 2025 af, we gaan vol inzetten op verlenging daarvan.
4. De ATB jeugdgroep is komen te vervallen, er wordt niet meer ingezet op het werven van jeugdleden. Wel willen we gravel bikers mee laten doen aan de Boverhof Veld Toer Tochten en deze als groep  interesseren voor onze club .
5. Het ledental blijft een aandachtspunt zowel in voorgaande beleidsplannen als in het huidige.  Er is een landelijke trend naar steeds meer recreatieve fietsers, zowel mannen als vrouwen, maar steeds minder in clubverband. Daarbij stijgt de gemiddelde leeftijd van clubleden, landelijk naar 53 jaar en voor onze vereniging zelfs naar 62 jaar. Onze ambitie is daarom  vooral nieuwe leden aan te trekken in de wat jongere leeftijdsgroepen. Begin 2024 hebben zich 6 nieuwe leden aangemeld, vrijwel alle jonger dan de gemiddelde leeftijd van onze club.
   Ook los van een landelijke ledenwerfactie blijft het belangrijk  via persoonlijke netwerken nieuwe leden te werven en bestaande leden te behouden. De ervaring leert dat dat nog het meeste oplevert.

Leeftijdsopbouw  huidig ledenbestand:

• Ook een nieuw fenomeen binnen onze club: E-mountainbikers en
   E- racefietsers, dit blijkt een mooie aanvulling voor die fietsclubleden van de C-groep, die zonder hun elektrische ondersteuning zouden moeten afhaken. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat E-bikers zich aansluiten bij de A en B groepen.

• Weerwaarschuwingen

           Het bestuur adviseert om bij code oranje of rood in de regio NIET in clubverband te gaan fietsen.
Dit geldt zowel voor clubritten als toertochten.

 GROEPEN

TC Heerde kent 4 subgroepen ieder met hun eigen prestatieniveau en snelheid en ook een eigen subcultuur.

A1 groep	A2 groep	B groep	C groep
Prestatiegericht (avondritten, zaterdag meer recreatief) 32 km/u	Tempogericht, maar ontspannen (avondritten, zaterdag meer recreatief) 28-32 km/u	Vooral recreatief   Ca 28 km/u	Enkel recreatief(lage snelheid) 23 -25 km/u
Op zaterdagochtend en dinsdagavond  (A1 en A2 groep)(vertrek zaterdag 8:30 uur en dinsdag 18:30 uur vanaf de Spikke)		Op zaterdagochtend en woensdagavond (vertrek zaterdag 8:30 uur en woensdag 18:30 uur vanaf de Spikke)	Op maandag- en woensdagmiddag (vertrek 13:00 uur vanaf de Spikke)

Binnen de bestaande groepen ligt de focus op het actief houden van de leden en de betrokkenheid van de leden vergroten.

Dit doen we onder meer door hen actief te betrekken bij de toertochten die door ons georganiseerd worden en door het bieden van reanimatiecursussen, lezingen en workshops in de winterperiode.

We bieden een jaarprogramma aan met daarin voldoende vrijheid voor de diverse fietsgroepen om daarnaast ook  een eigen keuze te maken.

Vaste programmaonderdelen zijn de openings- en sluitingsrit van het seizoen,  de Tulip bokaal, en eens per 2 jaar een meerdaags fietsweekend. Hieraan doen alle fietsgroepen mee, met als doel de onderlinge cohesie te bevorderen.

COMMUNICATIE

De communicatie naar de leden toe via facebook, website en in eigen beheer uitgegeven clubblad
de ` Fietsproat` draagt bij aan het saamhorigheidsgevoel van een echte vereniging. We dagen alle actieve leden uit regelmatig een bijdrage te leveren aan het clubblad.  
Het bestuur zal de website en facebook regelmatig (laten) actualiseren.

MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID

We zijn een maatschappelijk betrokken vereniging, zichtbaar in de gemeente Heerde door onder meer artikelen te plaatsen in de Schaapskooi.

Vanuit de opbrengsten van de door ons georganiseerde toertochten kunnen  we ook goede doelen binnen de gemeente Heerde steunen met donaties.

Zo hebben we de afgelopen jaren de Schaapskooi en de voedselbank gesteund met donaties. Dit willen we de komende jaren blijven doen, mits de toertochten voldoende blijven opleveren.

Onze maatschappelijke betrokkenheid brengt ook een verantwoordelijkheid met zich mee ten aanzien van veilig fietsen, ook bij het inhalen van wandelaars en andere langzamer rijdende recreatieve fietsers.

Door als groep herkenbaar te zijn in de eigen clubkleding proberen we onder leiding van de wegkapiteins  het imago van racefietsers als nietsontziende snelheidsduivels te ontkrachten. Bij ons staat de veiligheid voorop, van onszelf als racefietsers maar ook van de andere weggebruikers.

Vertrouwenscontactpersoon

Inmiddels hebben we binnen onze vereniging ook een vertrouwens- contactpersoon aangesteld: Gerdien Blankvoort.  Zij kan een luisterend oor bieden aan iedereen binnen de vereniging die zich om welke reden dan ook niet veilig voelt of zich onheus of grensoverschrijdend behandeld voelt.
Zij zal zo nodig doorverwijzen voor verdere hulp. Ook rapporteert zij aan het bestuur en geeft advies aan het bestuur hoe hierin preventief te werk te gaan.

FINANCIËN

Om onze basis als vereniging op orde te houden dienen we ook de financiën op orde te houden. Via langlopende sponsorcontracten , opbrengsten van advertenties in het clubblad en opbrengsten van de toertochten hopen we de vereniging financieel gezond te houden.
We staan er momenteel nog goed voor.
2 van de 4 hoofdsponsorcontracten lopen binnen de termijn van dit beleidsplan af, we zetten vol in op verlenging daarvan.

Door een teruglopende belangstelling voor de toertochten, hebben we minder inkomsten uit de toertochten  Daarom hebben we in 2024 voor het eerst in jaren de contributie voor de leden gering moeten verhogen.

ORGANISATIE

Iedere vereniging drijft op voldoende vrijwilligers en actieve leden.
Het bestuur kan het niet alleen. Daarom zijn er voor de toertochten verschillende commissies die,  met de hulp van vrijwilligers, de organisatie op zich nemen. Voldoende vrijwilligers vinden blijft een uitdaging, het invullen van het hulp briefje levert onvoldoende op, er moet per activiteit meer gelobbyd worden om vrijwilligers te vinden. Mogelijk kunnen de wegkapiteins daar ook een actieve rol in spelen.

Dat geldt ook voor de te organiseren wintercursussen: ook dat kan niet zonder actieve leden. Zowel het aandragen  van ideeën als het uitvoeren van de organisatie daarvan willen we uitbesteden aan de leden.